Tutorial 3 Cara Membuat Aplikasi Raport Dengan Excel

Pada tutorial kedua cara membuat aplikasi raport dengan excel saya telah menentukan dan memasukan data mata pelajaran beserta nilai minimum kelulusan untuk masing - masing pelajaran. Nilai tersebut bertujuan sebagai pembanding dengan nilai akhir nantinya sehingga akan di ketahui lulus atau tidaknya.

Tutorial selanjutnya yang akan dibahas yaitu membuat tabel nilai untuk masing - masing mata pelajaran. Jadi setiap mata pelajaran akan mempunyai satu tabel nilai yang di dalamnya berisi kolom nama siswa, nilai ulangan harian, nilai UTS, nilai UAS dan nilai akhir.

Mengisi Kolom Nama Siswa

Untuk mengisi kolom nama siswa Anda tidak perlu lagi mengetik ulang nama siswa satu per satu, karena ini akan memakan waktu yang lama terlebih lagi jika jumlah siswanya banyak. Memasukan nama siswa hanya dilakukan satu kali pada saat memasukan data siswa pada tabel data siswa.

Caranya cukup mudah Anda tinggal klik satu cell pada kolom nama paling atas lalu masukan rumus seperti berikut

=Sheet2!B7Sheet2 menunjukan bahwa data yang diambil yaitu nama siswa berada pada sheet2 atau jika Anda telah mengganti namanya dengan DataSiswa misal maka akan seperti berikut=DataSiswa!B7Kemudian setelah nama sheet ada tanda seru ('!') selanjutnya adalah nama alamat cell pertama pada kolom nama siswa. Untuk mengisi nama siswa pada baris selanjutnya Anda tinggal drag kebawah sampai terisi semua, alhasil semua nama siswa akan tampil tanpa Anda harus mengetik ulang.

Membuat Rumus Nilai Akhir

Pada contoh tabel nilai ini saya membuat empat nilai yang akan dimasukan yaitu ulangan ke-1, ulangan ke-2, UTS dan UAS. Untuk bobot nilai ulangan yaitu 1 dan bobot nilai UTS dan UAS yaitu 2.

Ketentuan ini tidak bersifat mutlak atau harus begitu, karena Anda bisa merubahnya sesuai kondisi sebenarnya, misalnya ulangannya lebih dari dua kali atau bobotnya berbeda itu terserah Anda tapi nanti rumusnya juga harus disesuaikan.

Rumus untuk nilai akhir adalah seperti berikut

=ROUND((((C9:C18*1)+(D9:D18*1)+(E9:E18*2)+(F9:F18*2))/6),0)Fungsi ROUND adalah untuk membulatkan angka desimal sampai nol dibelakang koma dengan menambahkan koma nol di akhirnya. Rumus yang berwarna merah adalah ulangan ke-1, yang berwarna orange adalah ulangan ke-2, yang berwarna hijau adalah UTS dan yang berwarna biru adalah UAS lalu dibagi 6 karena jumlah semua bobot adalah enam.

Apakah cukup sampai disini,? ternyata tidak karena Anda harus membuat lagi tabel nilai yang sama persis seperti tadi untuk masing - masing mata pelajaran di tiap sheet yang berbeda.

Untuk menyiasatinya nanti Anda buat tombol link menuju masing - masing sheet dan agar daftar sheet nya nanti tidak terlalu panjang lagi pula karena sudah ada link antar sheet maka semua sheet nya di hilangkan, dengan cara klik kanan pada sheet yang akan di hilangkan lalu klik hide.

Demikian tutorial yang ke-3 Cara membuat aplikasi raport dengan excel dengan pembahasan cara membuat tabel nilai mata pelajaran. Bagi Anda yang kurang mengerti atau ada hal yang ingin ditanyakan silahkan tulis di kolom komentar.

Terimakasih